Aan: De raadsfracties van de gemeente Bernheze (een zorgzame gemeente)

Datum: 11 december 2021

Betreft: Voorstel van de Pas inzake zaalhuur en exploitatie van de bar per 01-01-2022.

Inleiding:

De KBO heeft sinds jaar en dag tot volle tevredenheid in het gemeenschapshuis in Heesch onderdak gehad. Tenminste vanaf 2000 met een eigen buffet. Hoe het vóór 2009 was overeengekomen is onduidelijk, maar in dat jaar is er een overeenkomst gesloten tussen het RIGOM/KBO en de Pas. Daarmee werd voorzien in de ruimtebehoefte van de KBO zonder dat de KBO in de geldstroom werd betrokken.

Die overeenkomst hebben we niet meer en tot nu toe  zijn we er niet in geslaagd om hem boven water te krijgen. De gemeente, Ons Welzijn, wij en de PAS al deze partijen zijn dat stuk kwijt. Waarschijnlijk gaat het om geld van de provincie voor bejaardenwerk dat via Ons Welzijn wordt gebruikt voor het betalen van de huisvesting van  KBO Heesch.

Is dat voor de KBO Heesch nu nog belangrijk?

Ja, immers de bijlage bij de brief vermeld dat er separate afspraken zijn gemaakt en vastgelegd over consumpties, techniek en geluid. Hoewel we omtrent het, in eigen beheer,  verstrekken van consumpties aan onze leden geen schriftelijke overeenkomst hebben mag het duidelijk zijn dat een overeenkomst die, met wederzijds goedvinden,  al minstens 21 jaar operationeel is een even grote rechtskracht heeft als een schriftelijke overeenkomst.

Het voorstel van de Pas:

De Pas, dezelfde partij maar met een ander bestuur,  wil nu af van die overeenkomst uit 2009. Mogelijk acht het nieuwe bestuur dit noodzakelijk om de Pas als een gemeenschapshuis, zonder theaterfunctie, kostendekkend te kunnen exploiteren.

Onzerzijds echter is het van levensbelang om vast te houden aan de huidige  overeenkomst vanwege:

• de binding en de gezelligheid in onze eigen huiskamer met ons eigen buffet
• een dienstverlening naar wens van onze leden, opgenomen en uitgeserveerd aan de tafels voor een sociale prijs
• de sociaal maatschappelijke activiteit voor onze barmedewerkers (circa 25 personen halen hier voldoening uit)
• een mooie opbrengst voor onze clubkas
  • het wegvallen betekent een verlies van € 8000,– per jaar (afgezien van een mogelijke tijdelijke compensatie)
  • uiteindelijk betekent dit een contributiestijging van € 24 naar € 35 per jaar en deze stijgt hiermee tot ruim boven het Brabants gemiddelde niveau
• daarbovenop gaan onze leden dan ook nog een véél hogere “maatschappelijke” consumptieprijs betalen, immers de prijs van een kop koffie stijgt van € 1,25 naar € 2,30.

Voor alle duidelijkheid: KBO koopt de consumptiegoederen allemaal in bij de bar van de Pas. Voor de koffie bijvoorbeeld betaalt de KBO nu €1,05 per kop aan de Pas.

Verlies aan binding en gezelligheid in de eigen huiskamer begint KBO-Nistelrode ook op te breken. Bestuur en leden worden zich steeds meer bewust van het verlies aan onderling contact. Een vergelijkbare situatie als in Nistelrode is een aanslag op onze vereniging en zal het ledenverlies tgv de stijging van contributie en consumpties verder doen toenemen.

In deze sluiten wij ons ook geheel aan bij de visie van het Dorpsplein Heesch, zoals verwoord in de brief van 1 december.

Daarnaast stelt het bestuur van de Pas voor om de huur van de Pas, op basis van een nog nader vast te stellen contract, vast te stellen op € 62.000/jaar.

Het zal duidelijk zijn dat wij eerst met dit bedrag akkoord kunnen gaan na de toezegging van de gemeente aan ons adres dat zij akkoord gaat met een subsidiering van de totale huursom aan de KBO.

Dan nog is het overigens ook een optie om de ruimten op basis van ons jaarplan te reserveren, tegen de daarvoor geldende tarieven voor de vaste en incidentele activiteiten samen,  en daarna deze maandelijks te betalen naar rato van het daadwerkelijk gebruik. Naar verwachting zullen de kosten alsdan maximaal circa € 40.000 per jaar bedragen.

Samenvattend:

Het bestuur van de Pas probeert op alle mogelijke manieren inkomsten te genereren.

Een beetje wanhopig lijkt het wel. Er is geen ruimte voor onderhandelen. Ze stellen zus en zo moet het gebeuren en of de KBO dan qua doelstelling én financiën  het hoofd boven water kan houden zal ze een zorg zijn. Ze zeggen dat ze open en transparant willen zijn maar in de praktijk is daar niet veel van te merken.

Het is opmerkelijk zoals het bestuur vasthoudt aan het opheffen van het KBO buffet. Daarvoor lezen ze selectief in de gemeentelijke nota en bestempelen ze het buffet steeds als tweede horeca-exploitatie.

Echter, het is geen eigen exploitatie want we opereren onder de vergunning van De Pas en we kopen zelf niets in. Precies zoals in de gemeentelijk notitie staat: een specifieke gebruiker die korting heeft bedongen omdat er kosten worden bespaard.

Hiervoor in de plaats stelt de Pas voor munten te gaan verkopen die tegen een “maatschappelijke” prijs worden aangeboden; de eerste 2 jaren met een overgangskorting op het zgn. “maatschappelijk” tarief.

Opgemerkt dient hierbij te worden dat de Pas als “maatschappelijk” tarief een korting wil verlenen van 10% op de “commerciële” consumptieprijzen. In het geval van de koffie betekent dit een prijs van €2,60 – 10% = €2,30

Met betrekking tot een maatschappelijke consumptieprijs onderstaand aanvullende info over koffieprijzen zoals die op dit moment door onze zusterverenigingen in de gemeente Bernheze wordt betaald:

Het bestuur van de Pas probeert de huur die zij aan de gemeente moet betalen voor 100% te verhalen op de sociaal zwakste gebruikers (KBO en Dorpsplein samen).

Het door het bestuur van de Pas aangeboden contractvoorstel biedt voor ons geen structurele oplossing. Wij worden bovendien gedwongen onze goedlopende buffetdienst met betrokken vrijwilligers, die onze senioren een warm hart toedragen en steeds een luisterend oor hebben voor hun vragen, op te heffen in ruil voor een nog op te zetten “commerciële” vrijwilligers organisatie gerund door de Pas.

Wellicht is het een optie dat wij, KBO, ons buffet verder uitbreiden tot een sociaal buffet en dat  d’n Herd of liever nog de Missezaal de huiskamer wordt voor elke Heeschenaar.

In dat geval heeft de Pas veel minder personeel nodig en kan gaan werken aan met een sluitende exploitatie, zonder dat de senioren de dupe worden.

Het bestuur van KBO Heesch heeft besloten:

• vooralsnog vast te houden aan een continuering van de huidige overeenkomst
• de ALV te informeren over het feit dat de onderhandelingen zijn vastgelopen
• de ALV te informeren over mogelijke consequenties voor de contributie en consumptieprijzen in de toekomst
• de ALV te informeren over het standpunt van de gemeente over huur en buffetexploitatie en mogelijke subsidies in deze
• een overleg met de wethouders staat gepland om te overleggen over een mogelijke penibele situatie voor onze KBO…………een datum is nog niet bekend
• mogelijk heeft ons standpunt gevolgen voor de situatie per 1 januari……….?

Namens het bestuur van KBO Heesch,

Piet Ceelen, voorzitter